Confirmação de presença
Confirmação de presença no casamento (RSVP): como fazer online e qual prazo dar
RSVP vem do francês “répondez s’il vous plaît” (responda, por favor) e é o pedido de confirmação de presença. No casamento, recomendamos pedir a resposta até 4 a 6 semanas antes da festa, com um link online por família, para fechar buffet, mesas e a lista final de convidados.
O que significa RSVP
RSVP é a sigla de “répondez s’il vous plaît”, expressão francesa que significa “responda, por favor”. No convite, indica que o casal precisa saber se você vai. Hoje a confirmação costuma ser feita online, por um link, em vez de telefone ou cartão-resposta.
Qual prazo pedir (e quando mandar os convites)
O prazo da confirmação depende do seu buffet: pergunte ao fornecedor até quando você precisa passar o número final. A partir dessa data, conte algumas semanas para trás.
- Save the date: com bastante antecedência, sobretudo se houver convidados de outras cidades.
- Convite com o link de confirmação: algumas semanas antes do prazo de resposta.
- Prazo de resposta: nossa recomendação é de 4 a 6 semanas antes da festa.
- Lembrete: na semana do prazo, só para quem ainda não respondeu.
O que perguntar na confirmação
Quanto mais curta a confirmação, mais gente responde. O essencial:
- Se a família vai ou não.
- Quantas pessoas vão, dentro do limite do convite.
- Quantas são crianças, para o buffet calcular as porções.
- Opcional: restrições alimentares e uma mensagem para os noivos.
Link único por família ou formulário aberto
Um formulário aberto, como o Google Forms, funciona, mas qualquer pessoa com o link pode responder, nomes se repetem e você junta tudo à mão. Com um link por família:
- Cada convite tem o seu próprio link, então só quem foi convidado confirma.
- Você define quantas pessoas cada convite inclui, e ninguém confirma acima do limite.
- As respostas chegam organizadas num painel, sem duplicidade.
- O convidado pode mudar a resposta depois, se os planos mudarem.
Na iCasar, você cadastra cada família no painel e o sistema gera o link de cada convite. O convidado abre o link, sem login, informa quantas pessoas vão e quantas são crianças, e pode atualizar a resposta até o dia do casamento. O passo a passo para montar o site inteiro está no guia como criar um site de casamento.
Como cobrar quem não respondeu
Mande uma mensagem curta e simpática, com o link de novo. Alguns modelos:
- “Oi! Estamos fechando a lista do buffet até dia 10. Consegue confirmar pelo link? Leva um minuto.”
- “Queremos muito vocês lá! Se ainda não confirmaram, o link é este.”
- “Última chamada para a confirmação. Se não conseguirem ir, avisem também, tudo bem!”
Perguntas frequentes
O que significa RSVP?
RSVP abrevia a expressão francesa “répondez s’il vous plaît”, ou “responda, por favor”. Quando aparece no convite, o casal está pedindo que você avise se vai ou não à festa, normalmente até uma data indicada.
Qual o prazo ideal para confirmar presença no casamento?
Depende de quando o buffet precisa do número final. Nossa recomendação é pedir a resposta até 4 a 6 semanas antes da festa e mandar um lembrete na semana do prazo.
Como funciona o link único por família?
Cada convite recebe o seu próprio link. A família abre o link, confirma quantas pessoas vão (incluindo crianças) e o casal acompanha todas as respostas num painel.
O convidado precisa fazer login para confirmar?
Não. Na iCasar, basta abrir o link do convite e responder.
E se o convidado confirmar e depois desistir?
Na iCasar, o convidado pode abrir o mesmo link e atualizar a resposta até o dia do casamento. O painel do casal mostra a resposta mais recente.
Posso usar o Google Forms para a confirmação de presença?
Pode. A limitação é que o formulário fica aberto para qualquer pessoa com o link, não há controle de quantas pessoas cada convite inclui e você precisa consolidar as respostas à mão.